Nederland is een prachtig land om te wonen, maar belastingtechnisch kan het nogal een klus zijn voor ondernemers. Het is dan ook geen verrassing dat de meeste ondernemers een boekhouder hebben. Waar een boekhouder van origine met stapels papier en grote mappen werkt, kan het tegenwoordig ook anders. Sinds een aantal jaren kiezen steeds meer ondernemers voor een boekhouder online. Dit heeft veel voordelen. Wij hebben ze op een rijtje gezet!
1. Tijdwinst
Tijd is geld en dat geldt zeker voor ondernemers. Een boekhouder moet je natuurlijk geregeld ontmoeten. Om te bespreken wat handig is, om facturen te delen of om gewoon even te kijken hoe het gaat. Fysiek aanwezig zijn kost je natuurlijk onnodig veel tijd. Met de keuze voor een online boekhouder bespaar je dus flink wat tijd én energie. Want reizen is ook vermoeiend. Veel fijner om gewoon alles digitaal te hebben, zodat je de deur niet meer uit hoeft.
2. Snel schakelen
Daarnaast kun je met een online boekhouder sneller schakelen. Online boekhouders zijn vaak goed bereikbaar via e-mail of bijvoorbeeld WhatsApp. Daarnaast is videobellen ook vaak snel mogelijk. Kortere lijnen en dus meer efficiëntie!
3. Lagere kosten
Een ander voordeel: lagere kosten. Hoewel dit niet voor elke online boekhouder geldt, maar wel voor de meesten. Een online boekhouder heeft geen kantoor nodig en kan vaak ook vanuit huis werken. Minder papierwerk betekent namelijk ook minder opslagruimte die nodig is. Dit vertaalt zich dus in de meeste gevallen naar een lagere prijs.
4. Slimme software
Als laatste voordeel: alles overzichtelijk online. Online boekhouders maken gebruik van slimme software. Zo heb je altijd inzicht in je cijfers en kun je op elk moment van de dag zien hoe je bedrijf ervoor staat. Welke facturen staan nog open? Hoeveel btw moet je afdragen? Deze extra informatie is natuurlijk erg handig!
5. Veilig en beschermd
Als laatste voordeel: je gegevens zijn veilig bij een online boekhouder. Door middel van versleutelde verbindingen en veilige servers zijn jouw zakelijke gegevens veilig. Wanneer je alles fysiek bewaard, dan heb je natuurlijk altijd kans dat het verloren gaat of dat het gestolen wordt. Veel minder praktisch dus!
